از طریق این آموزش، از پایگاه داده نمونه استفاده خواهیم کرد. اگر که بخواهید این را همزمان پیگیر کنید، لازم است که پایگاه داده نمونه اکسس ۲۰۱۳ را دانلود کنید. لازم ایت که اکسس ۲۰۱۳ رو بر روی کامپیوترتان به منظور باز کردن نمونه نصب کنید.
برای ایجاد گزارش:
گزارش ها امکان ارائه اجزای سازنده پایگاه داده را در فرمت آسان برای خواندن و قابل پرینت فراهم می کنند. اکسس به شما این امکان را می دهد که گزارشات را هم از جداول و هم پرسشنامه ها ایجاد کنید.
- پرسشنامه یا جدولی را که می خواهید در گزارشتان استفاده کنید را باز کنید. می خواهیم لیستی از بسکویت هایی که فروخته شده را پرینت بگیریم. بنابراین پرسشنامه بسکویت های پخته شده را باز می کنیم.
- کلید create بر روی نوار را انتخاب کنید. گروه گزارشات را قرار دهید و سپس دستور گزارش را کلیک کنید.
- اکسس یک گزارش جدید براساس هدفتان ایجاد خواهد کرد.
- این احتمال هست که برخی از داده هایتان بر روی بخش دیگری از page break قرار بگیرند. برای تعمیر آن، قسمت خودتان را دوباره اندازه گیری کنید. به صورت ساده یک قسمت را انتخاب کنید. سپس لبه های آن را کلیک و بکشید تا این قسمت به اندازه مورد دلخواه برسد. برای قسمت های بعدی هم همین کار را انجام دهید تا به تناسب برسید.